1. ຂໍ້ມູນທີ່ລະບົບບັນທຶກ
ລະບົບອາດບັນທຶກຊື່ລູກຄ້າ, ເບີໂທ, ອີເມວ, ສັນຊາດ, ລາຍລະອຽດບັດປະຈຳຕົວ ຫຼື ໜັງສືຜ່ານແດນ, ການຈອງຫ້ອງ, ວັນເວລາເຂົ້າພັກ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ການຊຳລະເງິນ ແລະ ລາຍງານເຊັກເອົາ.
ຂໍ້ມູນບັນຊີຜູ້ໃຊ້ອາດຖືກບັນທຶກເພື່ອລະບຸການດຳເນີນງານຂອງພະນັກງານ ແລະ ເພື່ອຄວາມຮັບຜິດຊອບ.
2. ເຫດຜົນທີ່ໃຊ້ຂໍ້ມູນ
ຂໍ້ມູນຖືກນຳໃຊ້ເພື່ອຈັດການການຈອງ, ເຊັກອິນ ແລະ ເຊັກເອົາລູກຄ້າ, ຈັດເຮັດໃບຮັບເງິນ, ຕິດຕາມຍອດເງິນ, ຕິດຕໍ່ລູກຄ້າເມື່ອຈຳເປັນ ແລະ ສ້າງລາຍງານການດຳເນີນງານ.
3. ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນລູກຄ້າ
ຂໍ້ມູນລູກຄ້າຄວນເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ ແລະ ຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ໃນວຽກງານເຮືອນພັກເທົ່ານັ້ນ.
ພະນັກງານຄວນຫຼີກລ້ຽງການພິມ, ແບ່ງປັນ, ຄັດລອກ ຫຼື ສົ່ງຂໍ້ມູນລູກຄ້າ ເວັ້ນແຕ່ຈຳເປັນສຳລັບວຽກທາງການຂອງເຮືອນພັກ.
4. ສິດຂອງລູກຄ້າ
ລູກຄ້າສາມາດຂໍໃຫ້ເຮືອນພັກກວດເບິ່ງ ຫຼື ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງຕົນ ຫາກຂໍ້ມູນບໍ່ຄົບຖ້ວນ ຫຼື ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
5. ການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ
ຂໍ້ມູນລູກຄ້າ ແລະ ລາຍການທຸລະກຳອາດຖືກເກັບຮັກສາເພື່ອບັນທຶກທຸລະກິດ, ການລາຍງານ, ບັນຊີ ແລະ ຄວາມຈຳເປັນໃນການດຳເນີນງານທີ່ຖືກຕ້ອງ.